Grāmatvedim un informācijas tehnoloģiju (IT) speciālistam ir atšķirīga izglītība, zināšanas un pieredze. Nereti, saņemot rēķinu no IT ārpakalpojuma sniedzēja, var rasties neizpratne, ko nozīmē tajā uzrādītie akronīmi vai ciparu kombinācijas. Var nebūt skaidrs, vai piegādāts ir pakalpojums, pamatlīdzeklis vai programmatūra. Bet varbūt piegādāts ir viss minētais, un grāmatvedim jāmežģī galva, kuros kontos to uzskaitīt, ko un kā sadalīt, apvienot vienumos, lai inventarizācijas laikā iegādāto spētu nepārprotami un pareizi identificēt.

Mātes uzņēmums aizdod naudu meitas uzņēmumam (pamatkapitālam 15 000 EUR). Pēc laika meitas uzņēmums pārskaita atpakaļ pusi summas (atlikušo daļu pārskaitīs 2015.gadā). Kā pareizi atspoguļot darījumu grāmatvedībā?

Debitori ir katra uzņēmuma, kas pārdod savas preces vai sniedz pakalpojumus uz pēcapmaksas nosacījumiem, neatņemama bilances sastāvdaļa. Līdz ar to debitoru atlikumu pārvaldīšana ir nozīmīga funkcija gan no apgrozāmā kapitāla pārvaldības, gan kredītriska pārvaldības perspektīvas.

Šobrīd ir spēkā likuma Par grāmatvedību 14.1pants, kurā noteikts, ka mikrouzņēmumu nodokļa (MUN) maksātāju pārskata gads nevar būt garāks par 12 mēnešiem (spēkā no 22.05.2013.). No šī, pēc Valsts ieņēmumu dienesta (VID) domām, izriet, ka MUN maksātāji nevar izmantot Gada pārskatu likuma 3.panta 3.daļas tiesības, un šobrīd VID Elektroniskās deklarēšanas sistēmā MUN maksātāji nevar sagatavot un iesniegt 2013./2014.gada pārskatus vairāk kā par 12 mēnešiem. Kāpēc šajā gadījumā vadošais nav speciālais likums, kas nosaka gada pārskatu sagatavošanu, apstiprināšanu un iesniegšanu, bet likums Par grāmatvedību?

Inventarizāciju apvienojot ar kontu pārbaudi, tā tiek veikta plašākā mērogā, nekā daudzviet pieņemts. Bez visu kontu pārbaudes (inventarizācijas) nav iespējams noslēgt pārskata gadu, jo nav pārliecības, ka grāmatvedībā ir reģistrēti visi saimnieciskie darījumi, ka visos kontos ir uzrādītas pareizās summas, ir apzināta un iegūta visa informācija, kas varētu ietekmēt gada pārskatos uzrādītos datus, un ka darījumi ir pareizi klasificēti.

Valsts un pašvaldību organizācijās bieži saskaramies ar situācijām, kurās pārsvarā izdevumi, bet dažreiz arī ieņēmumi ir neatbilstoši klasificēti pēc to ekonomiskās būtības. Vai ieņēmumu un izdevumu ekonomiskā klasifikācija ir nejaušība, vai arī tai ir kāda nozīme?

Uzņēmums noslēdza līgumu ar ASV uzņēmumu par ASV uzņēmuma retro automašīnu restaurāciju. Līgumā norādīts, ka atlīdzība par restaurācijas darbu veikšanu ir 10 000 USD. Muitas importa deklarācijā par automašīnu ievešanu parādās tā pati vērtība. Nekādi atmuitošanas maksājumi netika veikti, jo automašīnas tika ievestas uz noteiktu laiku pārstrādei. Kā šāds darījums jāatspoguļo grāmatvedībā? Vai uz to attiecas kādi nodokļi?

Uzņēmuma darbiniekiem tiek izsniegtas taksometra kartes, ar kurām var norēķināties par braucienu. Darbiniekiem ir pastāvīgās kartes, bet uzņēmumam ir arī vienreizējās kartes, kuras izsniedz viesiem. Viesi pārsvarā ir ārzemnieki, kuri dodas uz lidostu, tāpēc ne šīs vienreizējās kartes, ne čekus uzņēmums pēc tam nesaņem. Nākamā mēneša sākumā taksometru pakalpojumu sniedzējs izraksta kopsavilkuma rēķinu, kurā par katru braucienu ir norādīts braucēja vārds, uzvārds, informācija par datumu, laiku, maršrutu, summa ar pievienotās vērtības nodokli (PVN) un summa bez PVN. Vai šādā gadījumā pie taksometru atskaitēm, ko saņem no pakalpojuma sniedzēja, obligāti jāpievieno čeki par katru atsevišķo braucienu?

Daudziem uzņēmumiem krājumi ir nozīmīgs postenis finanšu pārskatā. Pirmkārt, iespējams, krājumi veido būtisku apgrozāmo līdzekļu atlikumu bilancē. Otrkārt, krājumu sākuma un beigu atlikuma novērtējums būtiski var ietekmēt pārdotās produkcijas izmaksas un līdz ar to arī pārskata gada rezultātu. Tāpēc uzņēmumiem jānodrošina, lai finanšu pārskatā precīzi tiktu uzrādīti krājumi - to daudzums un vērtība.

Ir notikusi uzņēmumu reorganizācija apvienošanas ceļā - pievienošana, kuras rezultātā Sabiedrība B (SIA) tiek pievienota Sabiedrībai A (SIA). Sabiedrībai A pieder 100% Sabiedrības B daļu. Sabiedrības A pamatkapitāls reorganizācijas rezultātā netiek palielināts. Sabiedrības B slēguma bilances aktīvā uzrādīti pamatlīdzekļi un nauda, pasīvā – pamatkapitāls, rezerves, nesadalītā peļņa, kreditori un nākamo periodu ieņēmumi (tajos ietilpst iepriekš saņemtās valsts atbalsta summas, kas iekļaujamas ieņēmumos pakāpeniski atbilstoši likumdošanas prasībām).

Uzņēmums nodarbojas ar automašīnu vadības bloku programmēšanu. Saimnieciskās darbības veikšanai tika iegādāta programmatūras licence, kura tiek uzskaitīta kā nemateriālais aktīvs, un tā vērtība tiek norakstīta 5 gadu laikā. Šai programmai vismaz reizi gadā (varbūt arī biežāk) ir nepieciešams veikt atjauninājumus, par kuriem tiek saņemts rēķins. Kā pareizi būtu grāmatot un veikt uzskaiti šiem atjauninājumiem – palielināt programmatūras licences vērtību vai uzreiz norakstīt izdevumos?

Aizvien straujāk pieaug elektronisku dokumentu aprites popularitāte ne tikai valsts un pašvaldību uzņēmumos, bet arī privātajā sektorā. Tas nav nekas pārsteidzošs, ņemot vērā, ka virtuālā vide ievērojami taupa gan laiku, gan finanses. Salīdzinot ar papīra formātu, dokumenti, kas parakstīti ar eParakstu, ļauj nodrošināt kancelejas preču un dokumenta piegādes izmaksu optimizāciju, atbildīgo amatpersonu darba laika un zināšanu lietderīgāku izmantošanu.

2014.gads tuvojas beigām, un grāmatveži sāk gatavoties gada pārskatiem. Lai gada pārskats nesagādātu lieku satraukumu un pārsteigumu (arī vadītājiem), piedāvāju rakstu ciklu, kas grāmatvežiem, manuprāt, atvieglos darbu un būs palīgs visā finanšu gada noslēguma procesā līdz pat pārskatu sagatavošanai.

Mums ir jautājums par patapinātas automašīnas ekspluatācijas izmaksām. Esam dzirdējuši - ja uzņēmums patapina automašīnu līdz 15 dienām mēnesī, tad uzņēmums var nemaksāt uzņēmumu vieglo transportlīdzekļu nodokli (UVTN) un savos saimnieciskajos izdevumos var iekļaut tikai izdevumus, kas ir saistīti ar degvielas iegādi. Bet automašīnas remontu izmaksas, apdrošināšanu un citus izdevumus, kas saistīti ar patapināto automašīnu, iekļaut saimnieciskās darbības izmaksās nedrīkst (tad šie izdevumi tiek atzīti kā nesaimnieciskie un tiek palielināts ar uzņēmumu ienākuma nodokli (UIN) apliekamais ienākums).

Uzņēmums iepērk gatavo produkciju no ražotāja un veic tās apdari un montāžu (ārpus uzņēmuma pastāvīgās adreses). Par to klientam tiek izrakstīta pavadzīme, kurā attiecīgi ir iekļauta gatavā produkcija, montāža un apdare. Vai šajā gadījumā uzņēmumam ir jālieto kases aparāts?